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 Sempre troppo spesso, le aziende si trovano a far fronte a costi troppo onerosi di gestione relativi all'amministrazione del proprio personale dipendente. Per cercare di ridurre questi costi, le software house hanno creato dei prodotti adatti...
che possono essere utilizzati attraverso piattaforme online. Questo permette di avere sempre a disposizione 24 ore su 24 quantitativi enormi di dati senza necessitare di spazi di memoria sui propri terminali. Infatti ormai le distanze si sono notevolmente ridotte e basta una semplice connessione adsl ad internet per arrivare ovunque e in questo caso per amministratrare il proprio personale dipendente.
Le Aziende solitamente infatti si ritrivano a combattere con i seguenti punti cirtici relativi alla propria gestione del personale dipendente:
- COSTI ELEVATI
- LENTEZZA NELLE RISPOSTE ALLE PROBLEMATICHE
- ATTESA DEI TEMPI DI ELABORAZIONE DEI CEDOLINI PAGHE
-ASSENZA DI SEZIONI DI RAPIDA COSULTAZIONE PER I DOCUMENTI ARCHIVIATI
- DIFFICOLTA' DI RECEPIMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE DEL LAVORO
Tutti questi punti vengono da oggi risolti attraverso l'utilizzo dei software di elaborazione dei cedolini paga on-line.
COSTI ELEVATI
I costi vengono ridotti rispetto alla media dei cedolini delle buste paga, questo è possibile esclusivamente dal fatto che l'elaborazione dei cedolini avviene direttamente da parte dell'azienda successivamente ad tutta una serie di impostazioni e adempimenti che vengono svolti dallo Studio Commerciale Fantini gratuitamente. Infatti, Lo Studio si occuperà di settare e impostare l'anagrafica aziendale con tutti i dati INPS, INAIL necessari, nonchè di impostare le anagrafiche dei dipendenti con i corretti contratti, ore, agevolazioni, detrazioni etc. in Questo modo il compito dell'Azienda sarà esclusivamente quello di caricare su un FORM standard le ore di presenza, assenza e malattia di ogni dipendente e di visualizzare in tempo reale la busta paga di tutti i propri dipendenti. Questo porta ad un abbattimento di circa il 40% dei costi medi di una busta paga.
LENTEZZA NELLE RISPOSTE ALLE PROBLEMATICHE
Lo Studio Commerciale Fantini, attraverso il proprio centralino a risposta multipla, indirizza le chiamte al consulente di riferimento più appropriato a fornire risposte rapide ed esaurienti atutte le problematiche del lavoro. Infatti non vengono utilizzate segretarie, o personale addetto alla semplice risposta che deve annotare e riferire le problematiche, bensì chi risponde è già in grado di fornire una risposta nell'argomento specifico di competenza. Inoltre lo Studio svolge un servizio di HELPDESK, ed ogni e.mail del cliente è numerata e gestita attraverso un software e viene evasa con i minimi tempi possibili che non superano mai la giornata nella quale viene formulata la richiesta.
ATTESA DEI TEMPI DI ELABORAZIONE DEI CEDOLINI PAGHE
Fin troppe volte le Aziende si sono ritrovate a dover attendere i normali tempi di elaborazione delle proprie buste paga da parte del consulente del lavoro o dei suoi incaricati. Con l'utilizzo del software on line i tempi di elaborazione delle buste paga sono dettati direttamente dall'Azienda. La tempistica massima di attesa è di 20 minuti. Una volta che l'Azienda ha inserito le presenze dei propri dipendenti e visualizzato tutte le anteprima delle buste, dovrà confermare le stesse e in pochi minuti nella propria area riservata avrà a disposizione le buste paga in formato Pdf, il modello F 24 e il riepilogo contabile aziendale.
Quindi l'Azienda diventa assolutamente autonoma nella tempistica, e avrà la sensazione di avere un proprio centro amministrativo per il settore delle buste paga interno, e cosi è realmente, in quanto se l'Azienda è in grado di gestire le presenze dei propri dipendenti, di stampare le buste paga con tutti i relativi modelli di versamento, l'Azienda è autonoma nella gestione del proprio personale.
ASSENZA DI SEZIONI DI RAPIDA COSULTAZIONE PER I DOCUMENTI ARCHIVIATI
Il software di paghe on line che utilizza lo Studio Commerciale Fantini, ha al proprio interno aree riservate aziendali, dove si possono avere tutti i modelli relativi ai contratti di assunzione e successivi, nonchè archivi contententi tutte le buste pga dell'Azienda divise per mesi con i relativi modelli di versamento F 24, nonchè archivi relatici ai modelli CUD dei propri dipendenti divisi per anno e i modelli di dichiarazione 770.
Perchè chiedere i documenti del lavoro ai consulenti del lavoro e aspettare che qualcuno si ricordi di inviarli all'Azienda quando basta cliccarci sopra con il mouse e scaricare il documento che serve in tempo reale e senza costi aggiuntivi?
DIFFICOLTA' DI RECEPIMENTO DELLA DOCUMENTAZIONE DEL LAVORO
Questa problematica è risolta attraverso due parole che ormai sono parte delle nostre giornate e cioè:
- internet
-e.mail
Non esistono più distanze, non esistono più costi di spedizione, non esistono più tempistiche lunghe, attraverso internet e e.mail tutti i documenti vengono inviati nel formato standard PDF in pochi secondi, riducendo costi e tempi.
Il futuro esite e non usarlo porta a costi elevati e tempi di attesa inutili
Lo Studio Commerciale Tributario Fantini Vi invità a contattarci per avere ulteriori informazioni relative al software on line e a richiedere le password provvisorie di accesso gratuite in modo da poter verificare la semplicità e la versatilità del software per la gestione on line delle buste paga
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