Documento Programmatico sulla sicurezza dei dati personali
L'adozione di un documento programmatico sulla sicurezza (DPS) è un obbligo previsto del DL 196/2003 che riguarda la normativa sulla protezione dei dati personali, che sostituisce e abroga la legge 675/96. Le finalità del dl. 196/03 consistono ....

nel riconoscimento del diritto del singolo sui propri dati e, conseguentemente, nella disciplina delle diverse operazioni di gestione dei dati, riguardanti la raccolta, l'elaborazione, il raffronto, la cancellazione, la modificazione, la comunicazione o la diffusione degli stessi.
Il diritto assoluto di ciascuno sui propri dati è esplicitamente riconosciuto dall'art 1 del testo unico, in cui si afferma: " Chiunque ha il diritto alla protezione dei dati che lo riguardano". Tale diritto appartiene alla categoria dei diritti della personalità. Il diritto sui propri dati è differente dal diritto alla riservatezza, in quanto non riguarda solamente informazioni inerenti la propria vita privata, ma si estende in generale a qualunque informazione relativa ad una persona, anche se non coperta da riserbo (sono dati personali ad esempio, il nome o l'indirizzo della propria abitazione).
Lo scopo della legge non è quello di impedire il trattamento dei dati, ma di evitare che questo avvenga contro la volontà dell'avente diritto, ovvero secondo modalità pregiudizievoli, Infatti definisce i diritti degli interessati, la modalità di raccolta e i requisiti dei dati, gli obblighi di chi raccoglie, detiene o tratta dati personali e le responsabilità e sanzioni in caso di danni.
L'obbligo riguarda tutte le aziende, liberi professionisti, enti o associazioni che trattano i dati personali, anche sensibili con strumenti elettronici.
Il documento a partire dal 31/12/2006 va disposto e aggiornato annualmente entro il 31 Marzo successivo, affinchè si attesti la corretta adozione delle previste procedure che riguardano il trattamento dei dati personali e deve soddisfare anche determinati obblighi di legge, se previsti.
I contenuti del documento sono elencati al punto 19 del Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza e nell'esattezza sono:
- elenco dei trattamenti di dati personali
- distribuzione dei compiti e delle responsabilità nell'ambito delle strutture preposte al trattamento dei dati
- analisi dei rischi a cui sono soggetti i dati
- misure da adottare per garantire l'integrità e la disponibilità dei dati, nonchè la protezione delle aree e dei locali, ai fini della loro custodia e accessibilità
- descrizione dei criteri e delle modalità per il ripristino della disponibilità dei dati in seguito a distruzione o danneggiamento di cui al successivo punto 23.
- previsione di interventi formativi degli incaricati del trattamento, per renderli consapevoli dei rischi che incombono sui dati, delle misure disponibili per prevenire eventi dannosi, dei profili della disciplina sulla protenzione dei dati personali più rilevanti in rapporto alle relative attività, delle responsabilità che ne derivano e delle modalità per aggiornarsi sulle misure minime adottate dal titolare. La formazione è programmata già al momento dell'ingresso in servizio, non chè in occasione di cambiamenti di mansioni, o di introduzione di nuovi significativi strumenti, rilevanti rispetto al trattamento di dati personali
- descrizione dei criteri da adottare per garantire l'adozione delle misure minime di sicurezza in caso di trattamenti di dati personali affidati, in conformità al codice, all'esterno della struttura del titolare
- per i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale di cui al punto 24, l'individuazione dei criteri da adottare per la cifratura o per la separazione di tali dati dagli altri dato personali dell'interessato

Lo Studio Commerciale Tributario Fantini è pronto ad assistervi nella compilazione del Vostro modello DPS oppure a fornirvi tutte le informazioni relative al nostro SOFTWARE ON LINE qualora vogliate redigere il modello autonomamente.

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