E-MAIL CERTIFICATA: ECCO COME FUNZIONA

Il Decreto legge "Anti-crisi", approvato il 28 novembre 2008, prevede tra le misure per la riduzione dei costi amministrativi a carico delle imprese, rilevanti modifiche all'attuale disciplina sulla trasmissione di documenti informatici mediante la posta elettronica certificata (D:P:R: n. 68/2005).
Rende obbligatoria la Posta elettronica certificata per Pubbliche Amministrazioni, società e professionisti iscritti agli albi; inoltre conferisce un'ulteriore forte spinta ai processi di dematerializzazione del cartaceo.
Nello specifico il decreto stabilisce che:
- Tutte le società che saranno costituite a far data dal 28 novembre 2008, dovranno necessariamente possedere un indirizzo di posta elettronica certificata per poter essere iscritte alla Camera di Commercio di competenza.
- Entro tre anni dalla data di entrata in vigore della presente legge, tutte le imprese costituite in forma societaria sono tenute ad indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata nella domanda di iscrizione al registro delle imprese.
- Entro un anno dalla data di entrata in vigore della legge, tutti i professionisti iscritti agli albi ed agli elenchi istituiti con legge dello Stato, devono comunicare tale indirizzo ai rispettivi ordini o collegi. Questi ultimi poi provvederanno a pubblicarli in un elenco consultabile in via telematica.

La "Posta elettronica certificata" (Pec) è una speciale forma di e-mail che acquista valore legale proprio come avviene con la tradizionale raccomandata con avviso di ricevimento rispetto alla lettera con affrancatura ordinaria.
Con la Pec, utilizzando la firma elettronica, si può provare l'invio e la ricezione di una lettera e il contenuto della stessa, il tutto con valore legale.
Il processo di invio e ricezione del messaggio di Pec è molto semplice: il mittente spedisce il messaggio al proprio gestore di Pec; costui gli invia immediatamente la ricevuta di accettazione e, contemporaneamente, spedisce il messaggio alla casella di posta del destinatario. Come per una raccomandata con ricevuta di ritorno, un'e-mail certificata si ritiene (a norma di legge) "ricevuta" dal destinatario se consegnata nella sua casella di posta elettronica. Cosa che è provata dalla ricevuta elettronica che viene immediatamente inviata al mittente. Nel caso in cui il mittente smarrisca le suddette ricevute la traccia informatica delle operazioni svolte viene conservata per un periodo di tempo definito dalla legge (trenta mesi) con lo stesso valore giuridico delle ricevute.
Non va inoltre dimenticato che le ricevute rilasciate dai gestori di Pec sono sempre sottoscritte mediante una firma elettronica che ne assicura, quindi, la proveniena, l'integrità e l'autenticità del messaggio.

Lo Studio Commerciale Fantini, tramite la Convenzione stipulata con l'Infocert, è in grado di generare indirizzi e-mail certificati e di fornirli ai clienti.
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